总务科工作职责
一.在书记、院长领导下,围绕医院中心工作,做好全院后勤保障工作。坚持以病人为中心的服务理念,满足医疗服务需要。保证医疗、教学、科研、预防工作的顺利进行。
二.负责医院的正常供水、供电、供气、供暖,做好全院电力供应保障、配电室安全管理及电梯安全管理工作,确保正常安全运行,做好医院水、电、气、暖、电梯等的停送及其不正常或紧急状态下处理的安全措施。
三.负责全院被服洗涤、供应,做好分送工序的清点、交接手续,同时注意消毒隔离。
四.负责后勤设备管理,建立设备档案、健全操作规程、制定各种设备使用交接班制度,维修保养有计划、有措施、有登记,设备常年处于良好状态,保证医院工作需要。
五.负责全院绿化、环境卫生、除四害、医疗废物(污染和未污染医疗垃圾)、生活垃圾、污水站运行,上传等管理工作,使之符合国家管理规定;指导、协调、监督后勤物业公司的工作。
六.根据医院基本建设规划,承担医院的基本建设工作,负责医院新建、改建、扩建建设工程项目和基础设施工程项目的组织实施管理工作。
七.负责调查处理全院跑、冒、滴、漏现象并统计上报,参加医院安全生产大检查,随时掌握安全生产动态,与外包单位签订安全合同,并负责对外包施工单位进行安全监管。
八.负责组织、协调防汛、防雷、防静电接地设施、可燃气体报警器等安全设施、设备的检测工作,做好全院防汛应急保障工作。
九.经常深入科室,了解医疗及有关部门的需要和后勤保障中的问题,及时解决科室的需要和工作中存在的问题。
十.及时完成医院交办的其他工作。
一.总务科主任岗位职责:
1.及时传达贯彻上级有关安全生产的指令、规定、标准,把安全生产纳入年度工作报告。
2.当生产与安全发生矛盾时应服从安全,在保证安全的前提下组织、指挥生产,防止突击性或超负荷生产,以确保安全。
3.负责本科室特殊工种(电梯、电工)的技术培训和考核,办理特殊工种上岗证,严格操作规程和各项安全生产管理制度,保证安全生产。
4.在制定技术改造措施和变动操作条件时必须符合安全技术要求,应考核安全技术及改善劳动条件等项目。
5.发现违反安全生产管理制度者要及时制止,并向分管领导报告,同时通知有关部门处理。
6.负责水、电、暖、电梯等的停送及其不正常或紧急状态下处理的安全措施,生产中发生险情或事故时,要采取果断措施以防事态扩大,并立即通知有关部门。
7.负责动力设备、管道、通风装置等设计、安装、检验管理,使其符合安全技术要求。
8.负责调查处理跑、冒、滴、漏或其他物料等生产事故,并统计上报。参加重大生产事故的调查处理工作,参加安全生产大检查,随时掌握安全生产动态,与外包单位签订安全合同,并负责对外包施工单位进行安全监管。
9.负责组织、协调防汛、防雷、防静电接地设施、可燃气体报警器等安全设施、设备的检测工作,要与承包方签订必要的安全合同。办理用工手续(含农工、临时工、外包工等),应在合同内有安全内容,会同有关科室执行。
10.汇总技术措施计划时,应将安全技术措施作为重要内容列入项目,加强特种设备的管理工作,严格持证上岗,定期维护保养,确保设备安全运行。
二.总务科副主任岗位职责:
(一)岗位一
1.按照医院及总务科的年度工作计划负责具体工作安排,组织人员落实,协助总务科主任管理好医院后勤(基建、物业、后勤服务等)诸方面工作。
2.认真落实各项规章制度,经常深入实际了解、检查配电、电梯服务工作情况,不断提高工作服务质量。
3.在分管院领导和科主任的领导下,负责全院电力供应保障、配电室安全管理及电梯安全管理工作,确保正常安全运行,把安全生产纳入年度工作报告。
4.负责本科室特殊工种(电梯、电工)的技术培训和考核,办理特殊工种上岗证,严格执行各种操作规程和各项安全生产管理制度,保证安全生产。
5.负责制定电梯、配电室的应急预案,定期组织开展演练,监督管理维保公司定期按照要求进行维护保养工作。
6.负责外包工程施工的安全管理与防雷电、接地设施等安全设施、设备的检测工作,要与承包方签订必要的安全合同。
7.接到突发事件报告或通知,立即赶往事故现场了解情况,组织应急预案的实施。
8.完成上级交办的其它临时工作。
(二)岗位二
1.在院领导和科主任的领导下,负责全院医疗废物和安全工作,把安全生产纳入年度工作报告。
2.各岗位制定规范的操作流程和工作流程,工作人员严格执行各项规章制度和流程,预防差错事故的发生。
3.加强科室用水用气用电安全管理,建立安全排查制度,专人负责。
4.做好全院分管医废行业的巡查工作,积极排查安全隐患。
5.熟悉工作区域内消防器材的位置并会熟练使用灭火器、消防栓扑救初起火灾。
6.自觉接受上级主管部门、安全监察、监督部门的督导和检查。对上级单位下发的文件、隐患通知书和监督意见书,全面落实,并将整改结果及时上报上级有关部门。
三.总务科工作人员职责:
(一)岗位一
1.严格遵守配电室安全管理制度及操作规程,认真执行安全措施,熟知医院内电气系统各设备的性能及状态。
2.负责配电室的变压器、配电柜的安全运行,按照要求及时检测、检修,以及高压绝缘工具的定期检测、维护。协助科主任完成配电室应急预案的组织与施实。
3.不定期巡视院内用电设施设备,重点部位加强巡视,发现问题及时修复或上报。
4.院内的公共照明要定时开启和关闭,室外照明开启时间要按季节调节,尽量节能。
5.负责电梯日常安全运行管理、协调维保公司定期进行维护保养并按时报检。协助科主任完成电梯应急预案的组织与施实。
6.在科主任的领导下,协调完成对开水炉的定期维护、维修保养工作。
7.在科主任的领导下,完成全院每年公共机构节能汇总上报、总结、制定工作方案等事项。
8.完成上级交办的其它临时性工作任务。
(二)岗位二
1.根据国家《排污许可管理条例》负责污水站维护保养工作;监督管理第三方环境监测,数据统计上传工作;根据院内规定和合同负责监督和管理物业后勤维修工作;负责各科室\病区供\排水管道维修工作;负责太阳能管理及日常维护工作;负责院区内绿化修剪工作;根据《特种设备管理条例》负责中央空调维护\巡查工作。
2.根据国家《生活垃圾强制分类制度》和市环卫处相关文件,负责监督、管理生活垃圾的清运、清理工作;根据国家《医疗废物管理条例》《医疗卫生机构医疗废物管理办法》《关于贯彻落实<山东省医疗废物管理办法>的通知》,负责未污染医疗废物清运、统计等工作。
(三)岗位三
1.严格落实消毒隔离制度,按要求收发被服,洁污分离。
2.按照院感要求定时对被服仓库进行微生物监测。
3.被服仓库按要求放置,按照消防要求管理,不乱堆乱放。
|